INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vážení,
neustále usilujeme o zajištění co nejlepší ochrany osobních údajů. Rádi bychom Vás ujistili, že Vaše osobní údaje chráníme na nejvyšší úrovni. V tomto dokumentu naleznete veškeré informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem.
1. Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je společnost To The Moon International Services s.r.o., se sídlem v Praze na adrese Na Strži 1702/65, 140 00 Praha 4, Česká republika, zapsaná v českém obchodním rejstříku, IČO: 24352853, LEI: 2594000YN2PPCJ3GOE46, dále jen „Společnost“.
Naše společnost nenabízí spekulativní produkty ani derivátové nástroje.
Provádíme výhradně směnu virtuálních měn v kamenných provozovnách. Nenabízíme rozdílové smlouvy (CFD), futures kontrakty ani jiné složité investiční produkty s vysokým rizikem. Naše služby se omezují výhradně na nákup a prodej kryptoměn formou tradiční směny (OTC).
2. Jak kontaktovat Společnost
V případě jakýchkoli dotazů nebo připomínek týkajících se zpracování osobních údajů nás prosím kontaktujte:
- e-mailem na adrese: kontakt@tothemooninternational.cz
- písemně na adrese: Na Strži 1702/65, 140 00 Praha 4
Žádost o opravu nebo výmaz osobních údajů nám zašlete na adresu: kontakt@tothemooninternational.cz
3. Jaké údaje shromažďujeme a za jakým účelem?
Rozsah a účel shromažďování údajů závisí na rozsahu Vaší spolupráce s námi.
Klienti, kteří nakupují virtuální měny v rámci podnikatelské činnosti Správce a na které se vztahují ustanovení polského zákona ze dne 1. března 2018 o předcházení praní peněz a financování terorismu (dále jen „zákon AML“):
Klienti Správce, kteří jsou fyzickými osobami
Rozsah zpracovávaných údajů:
a) jméno a příjmení,
b) státní občanství,
c) číslo PESEL nebo datum narození, pokud číslo PESEL nebylo přiděleno, a země narození,
d) série a číslo dokladu totožnosti,
e) adresa bydliště,
f) název (obchodní firma), daňové identifikační číslo NIP a adresa hlavního místa podnikání – v případě fyzické osoby podnikající.
Osoby oprávněné jednat jménem Klienta, který je právnickou osobou nebo organizační jednotkou bez právní osobnosti
Rozsah zpracovávaných údajů:
a) jméno a příjmení,
b) státní občanství,
c) číslo PESEL nebo datum narození, pokud číslo PESEL nebylo přiděleno, a země narození,
d) série a číslo dokladu totožnosti.
Skuteční majitelé ve smyslu ustanovení zákona AML
Rozsah zpracovávaných údajů:
a) jméno a příjmení,
b) státní občanství,
a pokud máme příslušné údaje k dispozici, také:
c) číslo PESEL nebo datum narození, pokud číslo PESEL nebylo přiděleno, a země narození,
d) série a číslo dokladu totožnosti,
e) adresa bydliště.
Údaje Klientů, osob oprávněných jednat jménem Klientů a skutečných majitelů zpracováváme za účelem:
- plnění zákonných povinností, zejména povinností týkajících se vyúčtování a archivace dokumentů a povinnosti Správce jako povinné osoby uplatňovat opatření podle zákona AML. Právním základem zpracování je splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje podle zákona AML (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
- případného uplatňování právních nároků nebo obhajoby proti nim a identifikace osob oprávněných zastupovat Klienty. Právním základem zpracování je oprávněný zájem spočívající v ochraně našich práv (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
V případech, kdy to vyžaduje zákon AML, je poskytnutí údajů podmínkou uzavření smlouvy. Bez jejich poskytnutí nebude Správce oprávněn poskytnout službu směny měn.
4. Osobní údaje ostatních Klientů (pokud byly poskytnuty)
V případě Klientů, na které se nevztahují ustanovení zákona AML, zpracováváme osobní údaje, pokud je Klient poskytne, za účelem:
- plnění smlouvy, včetně vyřízení případných reklamací. Právním základem zpracování je nezbytnost zpracování pro splnění smlouvy;
- plnění zákonných povinností Správce, vyplývajících zejména z daňových a účetních předpisů, které zahrnují mimo jiné vystavení faktury nebo jiného účetního dokladu a jeho archivaci. Právním základem zpracování je splnění právní povinnosti;
- identifikace osob oprávněných zastupovat Klienty Společnosti. Právním základem zpracování je oprávněný zájem spočívající v řádném plnění předmětu smlouvy;
- případného určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků. Právním základem zpracování je oprávněný zájem spočívající v ochraně našich práv.
5. Osobní údaje potenciálních klientů
Údaje potenciálních klientů, například jméno, příjmení a kontaktní údaje, zpracováváme za účelem:
- nabízení našich služeb nebo služeb našich partnerů, což představuje náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
- případného určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků. Právním základem zpracování je oprávněný zájem spočívající v ochraně našich práv.
Pokud navíc využíváte webové stránky https://ttm.uniqvibes.pl/ (dále jen „Web“), závisí účely a právní základy zpracování údajů na rozsahu využívání jejich funkcí.
Kontaktní formulář
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, budete požádáni o uvedení identifikačních údajů, tedy jména a e-mailové adresy. Uživatel může být požádán o poskytnutí dalších údajů pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro vyřízení záležitosti, které se kontakt týká. Právním základem je v takovém případě náš oprávněný zájem spočívající v potřebě vyřešit oznámenou záležitost související s Webem.
Údaje uživatelů profilů na sociálních sítích
Naše profily na sociálních sítích Facebook, Instagram a TikTok jsou veřejné. Uživatel, který navštíví naše profily, nám zpřístupňuje své osobní údaje, například název účtu, komentáře, označení „To se mi líbí“, online identifikátory a IP adresu zařízení, které používá.
Tyto údaje zpracováváme za účelem: (i) efektivní správy našeho profilu na příslušné sociální síti nebo v aplikaci v souvislosti s propagací různých akcí, služeb a produktů a (ii) komunikace s uživateli. Právním základem zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem spočívající v propagaci naší značky, zlepšování kvality poskytovaných služeb a průběžné komunikaci s uživateli naší stránky na sociální síti.
UPOZORNĚNÍ: Výše uvedené informace se nevztahují na zpracování Vašich osobních údajů provozovateli sociálních sítí Facebook, Instagram a TikTok.
Jak dlouho Společnost zpracovává osobní údaje?
Doba zpracování údajů závisí na právním základu a účelu zpracování.
Údaje Klientů, kteří s námi uzavřeli smlouvu, tedy navázali obchodní vztah nebo uskutečnili příležitostnou transakci za podmínek stanovených zákonem AML, zpracováváme:
- v případě plnění právních povinností po dobu 5 let ode dne ukončení obchodního vztahu s klientem nebo ode dne uskutečnění příležitostné transakce, ledaže oprávněný orgán požaduje uchovávání dokumentace po delší dobu (čl. 49 odst. 1 a 3 zákona AML).
Údaje všech Klientů, pokud byly poskytnuty, uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy pro uchovávání finančních a účetních dokladů.
Pokud osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, zpracováváme je zpravidla do okamžiku vznesení námitky.
Doba zpracování údajů může být prodloužena, pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu případných právních nároků. Po uplynutí této doby mohou být údaje zpracovávány pouze v případech a v rozsahu vyžadovaném právními předpisy.
Jaká práva mají klienti ve vztahu ke svým osobním údajům?
Zaručujeme možnost uplatnění všech práv osob, jejichž údaje zpracováváme, včetně práva:
- na přístup k údajům, včetně získání jejich kopie;
- na opravu údajů;
- na výmaz údajů;
- na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů;
- vznést námitku;
- podat stížnost předsedovi polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
POKUD CHCETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA, KONTAKTUJTE PROSÍM NEJPRVE NÁS.
Komu jsou osobní údaje zpřístupňovány?
Osobní údaje jsou na základě příslušných smluv předávány subjektům, které je zpracovávají jménem Společnosti. Tyto subjekty zpracovávají údaje výhradně podle našich pokynů a při zachování jejich důvěrnosti a bezpečnosti. Máme právo kontrolovat způsob zpracování údajů, které jsme jim svěřili.
V ostatních případech mohou být osobní údaje zpřístupněny oprávněným subjektům výhradně na základě právních předpisů.
Údaje mohou být zejména zpřístupněny polskému Generálnímu inspektorovi finančních informací (Generalny Inspektor Informacji Finansowej) a dalším příslušným orgánům, pokud nám tuto povinnost ukládá zákon AML.
Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP)
Správce předává osobní údaje mimo EHP v souvislosti s využíváním služeb subdodavatelů, jako jsou Microsoft Corporation, Google Inc., Hotjar Ltd. a Facebook. Vynakládáme náležité úsilí na zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů a pečlivě posuzujeme zabezpečení údajů nabízené subdodavateli. Předávání údajů probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
Sociální sítě
Na Webu jsou používány pluginy a další nástroje poskytované sociálními sítěmi, jako jsou Facebook, Instagram a TikTok.
Při používání Webu, který obsahuje takový plugin, naváže Váš prohlížeč přímé spojení se servery provozovatelů sociálních sítí (poskytovatelů služeb). Obsah pluginu je příslušným poskytovatelem služby předáván přímo do Vašeho prohlížeče a začleněn do webové stránky. Díky tomuto propojení poskytovatelé služeb získávají informaci o tom, že Váš prohlížeč zobrazuje Web, a to i v případě, že u daného poskytovatele nemáte profil nebo u něj právě nejste přihlášeni. Tuto informaci spolu s IP adresou Váš prohlížeč odesílá přímo na server příslušného poskytovatele služby, kde je uložena. Některé z těchto serverů se nacházejí v USA.
Pokud jste přihlášeni k některé ze sociálních sítí, může příslušný poskytovatel služby přímo přiřadit návštěvu Webu k Vašemu profilu na dané sociální síti. Použijete-li příslušný plugin, například tlačítko „To se mi líbí“, bude odpovídající informace rovněž odeslána přímo na server příslušného poskytovatele služby a tam uložena. Tyto informace budou navíc zveřejněny na dané sociální síti a zobrazí se osobám, které máte přidané mezi svými kontakty.
Účel a rozsah shromažďování údajů, jejich další zpracování a využívání poskytovateli služeb, možnosti kontaktu, Vaše práva v této oblasti a možnosti nastavení ochrany soukromí jsou popsány v zásadách ochrany osobních údajů jednotlivých poskytovatelů služeb:
Pokud si nepřejete, aby sociální sítě přiřazovaly údaje shromážděné během návštěvy Webu přímo k Vašemu profilu na příslušné sociální síti, je nutné se z této sociální sítě před návštěvou Webu odhlásit. Načítání pluginů na stránce můžete také zcela zabránit použitím vhodných rozšíření prohlížeče, například rozšíření blokujících skripty.
Zásady používání souborů cookies
Web používá tzv. cookies. Jedná se o malé textové soubory ukládané do Vašich zařízení, například počítačů, prostřednictvím internetových prohlížečů. Tyto soubory umožňují ukládat určité informace do zařízení a následně je načítat prostřednictvím webu, který soubory vytvořil. Cookies obvykle obsahují kromě názvu domény webu, ze kterého pocházejí, také dobu jejich uchovávání v koncovém zařízení a jedinečné číslo.
Cookies používáme za účelem:
- přizpůsobení obsahu Webu individuálním preferencím Uživatele a optimalizace používání webových stránek. Cookies zejména umožňují rozpoznat Vaše zařízení a odpovídajícím způsobem zobrazit webovou stránku tak, aby co nejlépe vyhovovala Vašim individuálním potřebám;
- zachování relace na Webu po přihlášení;
- vytváření statistik, které nám pomáhají lépe porozumět tomu, jak Uživatelé používají náš Web, a následně zlepšovat jeho strukturu a obsah;
- poskytování reklamního obsahu odpovídajícího Vašim individuálním preferencím.
Web neuchovává žádné informace o hardwarové konfiguraci počítače ani o programech nainstalovaných v počítači.
Změna nastavení souborů cookies
Internetový prohlížeč obvykle ve výchozím nastavení umožňuje ukládání souborů cookies do koncového zařízení. Kdykoli však máte možnost a právo nastavení souborů cookies změnit. Chcete-li toto nastavení změnit, seznamte se s podrobnými informacemi o možnostech a způsobech správy cookies, které jsou dostupné v nastavení Vašeho internetového prohlížeče.
Pokud nesouhlasíte s ukládáním souborů cookies do svého zařízení, můžete jejich ukládání zablokovat vhodným nastavením internetového prohlížeče. Informace o tom, jak postupovat, naleznete v nápovědě svého prohlížeče. Pokud zablokujete soubory cookies pocházející z Webu, Správce nemůže zaručit jeho správné fungování. Pokud nastavení souborů cookies nezměníte, budou tyto soubory ukládány do Vašeho koncového zařízení. To znamená, že Správce bude do koncového zařízení ukládat informace a získávat k nim přístup.
Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady jsou průběžně přezkoumávány a v případě potřeby aktualizovány.